Leather and Shoes

I. Общие положения:

1.Для участия в выставке необходимо:

• подать заявку на участие до 15 июня 2012 г.;
• согласовать с Организаторами план стенда до 15 июня 2012 г.;
• заключить договор об участии до 15 июня 2012 г.;
• произвести оплату согласно договору;
• предоставить информацию в каталог до 15 июня 2012 г.;

• регистрационный сбор;
• стоимость выставочной площади;
• стоимость дополнительного оборудования и услуг;

3.Резервирование места производится после оплаты 50% от общей стоимости выставочной площади в течение 2-х недель после письменного согласования.

4.Оплата производится:

• для украинских юридических лиц в национальной валюте, согласно счету-фактуре, выставленному Организатором;
• для иностранных юридических лиц в ЕВРО.

6.    Организаторы сохраняют за собой право размещать выставочные стенды, исходя из разработанной общей планировки, в порядке поступления платежей, учитывая, насколько это возможно, пожелания экспонента.
7.    Без разрешения Организатора категорически запрещается размещать экспонаты и рекламные объекты за пределами стенда (проходы и прочие помещения).

Регистрационный сбор – 2500 грн.*, обязательный для каждого участника, включает в себя:

• размещение основной информации об экспоненте в официальном каталоге выставки (на русском и английском языках);
• предоставление 1 беджа на каждые 3 м2 заказанной площади; стоимость каждого дополнительного беджа – 25 грн.
• предоставление экспоненту 1 экземпляра каталога выставки;
• предоставление экспоненту 20 пригласительных билетов на выставку;

         Стоимость каждого дополнительного пригласительного для экспонента – 5 грн.

• общий охранный режим, уборку проходов, коммунальные услуги, др.

* Регистрационный сбор – 2000 грн. без предоставления экспоненту 2 пригласительных билетов на официальный прием.

Стоимость 1 м2 оборудованной площади:

• 1950 грн. - для украинских фирм и иностранных представительств в Украине, в т.ч. НДС;
• 220 € - для стран СНГ;
• 250 € - для иностранных фирм.

Оборудованная выставочная площадь 9 м2 включает в себя:

• ограждение стеновыми панелями;
• ковровое покрытие на стенде;
• фриз с названием экспонента с каждой открытой стороны стенда;
• подиум 100х50х100 см (или 3 навесные полки 100х30 см, или 3 м вешал);
• 1 стол, 3 стула;
• освещение – 2 спот-лампы;
• 1 электрическая розетка (1 кВт);
• 1 корзина для мусора.

В случае изменения площади набор стандартного оборудования изменяется не пропорционально!

Необорудованная выставочная площадь (площадь пола без стеновых конструкций, без подключения электроэнергии и без коврового покрытия)

Стоимость 1 м2  необорудованной площади:

• 1700 грн. - в помещении Международного Выставочного Центра - для украинских фирм;
• 200 € - в помещении Международного Выставочного Центра - для иностранных фирм, стран СНГ;
• 500 грн. - на улице, перед входом в Международный Выставочный Центр.

Предоставленная экспоненту площадь не может быть сдана в субаренду без письменного разрешения Организатора.
Стоимость дополнительной перестановки выставочного оборудования во время и после монтажа выставки составляет 50 % от стоимости оборудования.

Угловой стенд (открыты 2 стороны) – стоимость площади увеличивается на 5%;
Полуостровной стенд (открыты 3 стороны) – стоимость площади увеличивается на 10%;
Островной стенд (открыты 4 стороны) – стоимость площади увеличивается на 15%.
2-х этажный стенд – стоимость площади под 2-х этажной частью увеличивается на 25%.

Заочное участие:
- 1700 грн. – включает размещение информации в каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки.
- 1950 грн. – включает размещение информации в каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки, 2 беджа участника, предоставление возможности распространять полиграфическую рекламную продукцию компании во время выставки.
Все цены указаны с налогами.

II. Обязаности организатора:

1.Организовать рекламную кампанию выставки.

2.Произвести почтовую рассылку приглашений специалистам отрасли, торговым компаниям.

3.Издать каталог выставки.

4.Предоставить площадь, оборудование и услуги экспоненту в соответствии с его заявкой.

5.Осуществить монтаж, демонтаж экспозиции и работу выставки согласно установленным срокам:

6.Обеспечить охрану выставочных экспонатов, находящихся на территории выставки, в дни работы выставки с 19:00 до 9:00 утра следующего дня.

7.Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждения или кражи в часы работы выставки, монтажа и демонтажа.

8.Организовать уборку проходов.

III. Обязаности участника:

1.Произвести оплату за участие согласно срокам, указанным в договоре.

2.Участник несет материальную ответственность за повреждение выставочного оборудования и имущества выставочного помещения.

3.Участники выставки обязаны выполнять правила пожарной безопасности.

4.Вывоз экспонатов происходит с письменного разрешения организаторов после 13:00 20.07.12 г.

Экспоненты не имеют права вывозить экспонаты со своих стендов до 13:00 20.07.12 г.

IV. Каталог

1.В каталог входят материалы, поданные до 15 июня 2012 г. Организатор оставляет за собой право не размещать информацию экспонента, поданную позже установленного срока.

2.Основная информация об Участнике в официальном каталоге выставки содержит:

• название и адрес;
• текст (не более 50 слов на русском и 50 слов на английском языках).
• Размещение ч/б логотипа рядом с информацией о компании – 150 грн. Формат – TIF, Grayscale
• Перевод логотипа в необходимый формат – 100 грн.
• Разработка логотипа компании – 500 грн.

3.Информация предоставляется:

• тексты (на русском, английском языках) в программе Word по E-mail: office@artexpoua.com

5. Организатор оставляет за собой право:

• исправлять орфографические, стилистические ошибки;
• редактировать текст;

6. Организаторы не несут ответственности за достоверность информации, предоставленной экспонентом или рекламодателем.